← Вернуться к списку постов

Автоматизация документооборота: как не переплачивать за ненужные функции

Статья | 03 апреля 2025

Кейс: Запрос на конструктор документов в 1С

Организация хотела автоматизировать создание документов.

Основной аргумент за выбор 1С-Бухгалтерии:

  • Система уже куплена — дополнительные расходы минимальны.

  • Риски внедрения близки к нулю.

  • Эффект достигается мгновенно.

Вывод: Если задача решается «малой кровью», нет смысла инвестировать в сложные платформы.

Почему вендоры берут миллионы?

Дорогие конструкторы документов часто включают:

  • Собственный текстовый редактор (аналог Word/Google Docs).

  • Интеграции с «тяжелыми» системами.

  • Маркетинговые бюджеты, которые нужно окупать.

Пример:
Разработка аналога текстового редактора Word требует десятков, а то и сотен миллионов рублей. Эти затраты вендоры перекладывают на клиентов через высокие тарифы.

Альтернативный подход: Low-code + существующие инструменты

  1. Используйте готовые шаблоны в Word/Google Docs.

  2. Загрузите их в нашу low-code платформу для настройки логики формирования документов на основе шаблонов.

  3. Автоматизируйте без переплат за ненужный функционал.

Преимущества:

  • Стоимость облачного решения: от 250 руб. в месяц  на тарифе "Энтузиаст" или 5000 руб. в месяц на тарифе "Компания".

  • Создание за  час вместо месяцев внедрения.

  • Прозрачные тарифы — никаких скрытых платежей.

Когда дорогой конструктор оправдан?

  • Нужна сложная интеграция с ERP/CRM.

  • Требуется уникальный функционал под специфичные задачи.

  • Компания готова ждать окупаемости 3-5 лет.

Для 90% бизнесов достаточно базовой автоматизации.

Но наше решение тоже все это умеет - у нас есть API для интеграции с другим софтом и мы може кастомизировать решение под специфические задачи. И цена все равно будет очень небольшой. 

Как считать эффективность?

Формула ROI для low-code:

Copy

(Экономия времени × Зарплата сотрудника) – Стоимость лицензии

Пример:

  • Автоматизация 10 документов/день экономит 2 часа работы.

  • При зарплате 500 руб./час: 1000 руб./день экономии.

  • Годовая выгода толькон на 1 сотрудника: 240 тыс. руб. А если сотрудников несколько, то выгода еще больше! Это с лихвой окупит стоимость лицензии на наш софт.

Почему вендоры скрывают цены?

  • Стратегия upselling: Сначала вовлекают клиента, потом наращивают функционал.

  • Высокая себестоимость: Сложно конкурировать с доступными аналогами.

Наша позиция: Тарифы должны быть открытыми. Смотрите раздел «Цены» на сайте.

 

Больше новостей legalTech на моем Телеграм канале: ссылка.