Признан успешным пилотный проект Botman.one с министерством экономического развития одного из субъектов РФ

Описание проекта:
В рамках соглашения был апробирован программный комплекс Botman.one, предназначенный для быстрой автоматизации бизнес-процессов без необходимости навыков программирования.

Технические характеристики ПО:

• Поддерживаемые ОС: Linux (Ubuntu, Debian, RedHat), Windows (с ограничениями)

• Языки программирования: JavaScript, PHP, Python

• Базы данных: PostgreSQL (основная), SQLite (для автономного использования)

• Веб-сервер: Apache 2.4 (или другой, поддерживающий PHP)

• Реестр российского ПО: № 22599 от 24.05.2024

Критерии оценки и достигнутые результаты:

1. Сокращение времени доступа предпринимателей к информации о мерах поддержки – с 5 минут до 1 минуты благодаря интеграции с Telegram-ботом.

2. Ускорение формирования отчетов сотрудниками министерства – с 30 минут до 15 минут за счет визуального редактора Botman.one.

Преимущества решения:
✅ Интуитивно понятный интерфейс (low-code платформа)
✅ Быстродействие и стабильная работа
✅ Обширная библиотека обучающих материалов

Экономический эффект:

• Повышение информированности предпринимателей

• Оптимизация рабочего времени сотрудников министерства

• Стимулирование развития малого и среднего бизнеса

В визуальном редакторе имеется возможность создать проект, в котором размещены для использования алгоритмы, сообщения, вопросы, доп. инфо, заключения, выражения, действия.

Критериями оценки Пилота являлись:

1) сокращение времени при получении предпринимателями информации о региональных мерах поддержки бизнеса с использованием ПО до 1 мин. (ранее данный процесс занимал от 5 мин.);

2) сокращение времени, затрачиваемого ответственным сотрудником на формирование сводной информации о региональных мерах поддержки бизнеса при использовании ПО, до 15 мин. (ранее данный процесс занимал от 30 мин.).

Указанные выше критерии оценки Пилота достигнуты в полном объеме.

С помощью ПО появляется дополнительный способ предоставления актуальной информации о существующих мерах поддержки бизнеса в открытом доступе посредством чат-бота Telegram (далее – Чат-бот). Сотрудником Министерства экономического развития настроен необходимый алгоритм в визуальном редакторе ПО и заполнены данные о мерах поддержки вручную, затем силами разработчика ПО настроена интеграция ПО с Чат-ботом, созданным посредством «@BotFather» в Telegram.

Как итог, предприниматели, подписавшись на разработанный Чат-бот, смогут получать оперативный доступ к существующим мерам поддержки бизнеса в удобном формате в разбивке на полный перечень мер поддержки, меры поддержки по направлениям деятельности (промышленность, сельское хозяйство, IT/инновации, НИОКР, другое), меры поддержки экспортерам и производителям импортозамещающей продукции, перечень полезных ресурсов.

Проблем с быстродействием Чат-бота замечено не было, функционировал в круглосуточном режиме.

Время получения информации о любой указанной ранее в алгоритме проекта ПО меры поддержки через Чат-бот составляло не более 1 мин.

С помощью ПО появляется возможность оптимизации процесса формирования и своевременной корректировки информации о мерах поддержки бизнеса.

Графический редактор ПО позволяет настроить в визуальном виде связи для построения/редактирования алгоритма в части отображения имеющейся информации.

Дополнительно по каждому из раздела проекта имеется список, в котором отображаются все занесенные сущности по нему с возможностью оперативного редактирования их содержимого, что в свою очередь позволяет уменьшить затраченное время ответственному сотруднику Министерства на корректировку необходимой информации в 2 раза.

К преимуществам можно отнести:

• в открытом доступе представлена обширная база видеороликов, посвященных настройке различных алгоритмов в ПО;

• интуитивно понятный интерфейс;

• отсутствие необходимости навыков программирования (Low-code платформа);

• быстродействие ПО.

Предлагаемые эффекты, которые могут быть достигнуты от внедрения ПО:

• повышение информированности предпринимателей о мерах поддержки помогает стимулировать экономическое развитие региона, создавая условия для роста малого и среднего бизнеса, увеличения налоговых поступлений и улучшения качества жизни населения;

• высвобождение человеческих ресурсов Министерства  и перенаправление их на выполнение других важных задач.

Заключение:
Министерство  рекомендует тиражирование решения на территории региона с 2025 года. Полный текст заключения министерства о пилотном проекте тут.

 

Мы обсуждаем legaltech и автоматизацию в нашей группе в Телеграм, присоединяйтесь по ссылке.