5 типичных проблем автоматизации юридической функции в крупных компаниях и как их решить с Botman.one

Автоматизация юридических процессов — это не только внедрение технологий, но и преодоление организационных, технических и человеческих барьеров. Разберем пять ключевых проблем, с которыми сталкиваются компании, и покажем, как платформа Botman.one помогает их устранить на реальных кейсах.


1. Проблема: Несовместимость с бизнес-процессами

❌ Ситуация: Юристы проектируют идеальные сценарии, но сотрудники выбирают «обходные» пути.

Например, вместо заполнения сложных форм в системе пишут коллегам в чат.

✅ Решение Botman.one:
Интеграция чат-ботов на сайте / интранет-портале или в привычном мессенджере Telegram.

Например, для юридической компании можно создать бота, который консультирует клиентов в Telegram, может собирать с них информацию и передавать в CRM. Это позволит сократить ручные операции юристов на 40%.


2. Проблема: Неоправданные ожидания от вендоров и IT

❌ Ситуация: Вендоры обещают «волшебное» решение, а внутренние IT не понимают юридических нюансов.

✅ Решение Botman.one:
Low-code платформа, где юристы сами настраивают процессы. 

Например, за счет внедрения конструктора договоров время согласования документов падает с 5 дней до 8 часов.


3. Проблема: Лоскутная автоматизация

❌ Ситуация: Новый инструмент становится изолированным «лоскутком» в IT-ландшафте, а изменения в инфраструктуре требуют переделки системы.

✅ Решение Botman.one:
Гибкие API и интеграция.

Даже при обновлении систем данные синхронизируются автоматически.


4. Проблема: Сопротивление сотрудников

❌ Ситуация: Персонал избегает новую систему из-за страха изменений или непонимания выгод.

✅ Решение Botman.one:
Инструменты с мгновенным ROI и геймификацией.

Сотрудники могут тратить на подготовку документов  5 минут вместо часа, а самые активные пользователи получат бонусы.

Adoption rate выростает до 89% за месяц.


5. Проблема: Отсутствие поддержки после внедрения

❌ Ситуация: Система устаревает из-за изменений в законодательстве или бизнес-процессах, но нет ресурсов для её обновления.

✅ Решение Botman.one:
Поддержка комнды Botman.one: обновления шаблонов и адаптивные модули.

Мы создаем системы для проверки договоров и дргих документов на соответствие новым регуляторным требованиям. При изменениях в законах шаблоны могут обновляться, а юристы получат уведомления. Это предотвратит совершение рискванных сделок.


Как Botman.one ускоряет LegalTech-проекты

  • Готовые модули: Шаблоны договоров, чек-листы;

  • Совместимость: Интеграция с корпоративными системами.

  • Аналитика: Дашборды показывают, как автоматизация экономит бюджет. 

  • Обновления: Система может быстро адаптироваться под изменения законодательства .


Итог:
С Botman.one автоматизация юридической функции перестает быть «проектом ради проекта».

Это эволюция процессов, где технологии работают на людей. 

Посмотрите кейсы на нашем сайте — и убедитесь, как low-code решает даже самые сложные задачи LegalTech.

В нашей Телеграм-группе мы обсуждаем legaltech и автоматизацию, присоединяйтесь: ссылка